Politique de confidentialité pour le site web de Nature Energy
1. Introduction
Chez Nature Energy Biogas A/S, Nature Energy International A/S, Nature Energy Green Gas Sales A/S, Nordliq A/S, Nature Energy Construction A/S, Nature Energy Green Transport A/S, Nature Energy Nordfyn A/S, Nature Energy Midtfyn A/S, Nature Energy Månsson A/S, Nature Energy Holsted A/S, Nature Energy Korskro A/S, Nature Energy Kværs A/S, Nature Energy Glansager A/S, Nature Energy Køng A/S, Nature Energy Videbæk A/S, Nature Energy Bånlev A/S, Nature Energy Sdr. Vium A/S, Nature Energy Hemmet A/S, and Nature Energy Vaarst A/S (« Nature Energy »), nous comprenons l’importance de traiter les données personnelles de nos partenaires commerciaux et de nos fournisseurs, des visiteurs de notre site web et des autres personnes avec lesquelles nous interagissons de manière confidentielle et privée. Nature Energy s’engage à suivre les exigences et les obligations en matière de confidentialité des données conformément à la loi applicable, y compris le Règlement général sur la protection des données de l’UE (« GDPR »). Par conséquent, nous avons mis en place des procédures de traitement des données sécurisées et adéquates. Le responsable du traitement des données est la société du groupe Nature Energy avec laquelle vous êtes en contact. Nature Energy a fourni ci-dessous un aperçu des activités de traitement des données à caractère personnel, y compris, entre autres, la finalité et la base juridique. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée conformément au chapitre III du GDPR et à la section 7 de cette politique de confidentialité, veuillez contacter le coordinateur de la protection des données de Nature Energy à l’adresse suivante legal@nature-energy.com.
2. Catégories de données à caractère personnel, finalité et base juridique
2.1 Visiteurs du site web
Lorsque vous visitez le site web de Nature Energy (« site web »), Nature Energy traite des données à caractère personnel vous concernant, par exemple des cookies et votre adresse IP. Les objectifs de l’utilisation des cookies sont, entre autres, d’améliorer votre expérience d’utilisateur sur le site web de Nature Energy, de fournir des fonctionnalités, de générer des statistiques, de cibler le marketing de nos produits en fonction de vos besoins et de mémoriser vos préférences. La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’intérêt légitime de Nature Energy, y compris le fait que Nature Energy estime que nos intérêts légitimes prévalent sur vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux (cf. art. 6, par. 1, point f), de la directive sur la protection des données à caractère personnel). 6(1)(f) du GDPR. Les intérêts légitimes poursuivis sont de vous fournir un site web qui fonctionne de manière optimale, une bonne expérience du site web et des activités de marketing. Dans certains cas, la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel à cet égard est votre consentement, qu’il vous sera demandé de donner lorsque vous visiterez le site web, cf. art. 6(1)(a) du GDPR. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, consultez notre politique en matière de cookies ici: here.
2.2 Personnes de contact chez un client, un fournisseur ou un autre partenaire commercial
En tant que personne de contact chez un client, un fournisseur ou un autre partenaire commercial, par exemple des entreprises achetant des certificats, des entrepreneurs ou des conseillers, Nature Energy traite vos données à caractère personnel, par exemple par courrier électronique dans le cadre de la relation contractuelle existante entre Nature Energy et l’entreprise pour laquelle vous travaillez ou dans le cadre de la conclusion ou de la résiliation d’un contrat. Nature Energy traite à cet effet des données à caractère personnel ordinaires vous concernant, notamment votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre fonction, etc. La base juridique de ce traitement de vos données à caractère personnel est que le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Nature Energy et que Nature Energy estime que nos intérêts légitimes l’emportent sur vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux, cf. Art. 6(1)(f) du GDPR. Les intérêts légitimes de Nature Energy sont l’exécution de nos obligations contractuelles, le maintien et l’amélioration des relations avec les clients, la facturation des services que votre entreprise fournit à Nature Energy et/ou vice versa, la communication avec vous si vous avez des questions relatives à nos services ou vice versa, et à des fins de documentation dans le cas où vous convenez de questions relatives à nos services par écrit et par courrier électronique. Dans certains cas, le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle Nature Energy est soumise, par exemple en ce qui concerne l’obligation de conserver les documents comptables conformément à la loi danoise sur la comptabilité. Dans ce cas, la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1, point c), de la loi danoise sur la comptabilité. 6(1)(c) du GDPR.
Si vous êtes un vendeur ou un fournisseur de biomasse et que vous souhaitez recevoir une lettre d’information, nous traitons également les informations suivantes vous concernant : nom et prénom, sujet(s) d’intérêt et votre adresse électronique afin d’adapter le contenu de nos lettres d’information et de vous les envoyer. La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel à cet égard est notre intérêt légitime à promouvoir nos produits et nos activités, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), de la loi sur la protection des données. 6(1)(f) du GDPR.
Le stockage de vos données à caractère personnel en vue d’un recrutement ultérieur ne s’effectue que sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du GDPR.
Comme indiqué ci-dessus dans l’introduction, Nature Energy ne traitera aucune catégorie particulière de données à caractère personnel (données à caractère personnel sensibles) vous concernant, à moins que vous n’incluiez spécifiquement ces données à caractère personnel dans votre candidature à un emploi ou dans votre CV, etc.
2.3 Agriculteurs
En tant qu’agriculteur avec lequel Nature Energy fait affaire, Nature Energy traite vos données à caractère personnel, telles que vos coordonnées, votre numéro de CVR, des informations sur les surfaces d’épandage, le fumier des animaux de la ferme, le statut biologique, l’état des sols, etc. La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est notre intérêt légitime à remplir nos obligations contractuelles et à entretenir des relations avec les agriculteurs, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), de la directive sur la protection des données. 6(1)(f) du GDPR. Si nécessaire, Nature Energy peut divulguer vos coordonnées à des associations. La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est notre intérêt légitime à coopérer avec les associations, et Nature Energy estime que nos intérêts légitimes prévalent sur vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. 6(1)(f) du GDPR.
Dans la mesure où le droit applicable l’exige, Nature Energy peut divulguer vos données à caractère personnel à d’autres tiers, tels que les autorités publiques, les conseillers ou autres.
3. Destinataires de vos données personnelles
Nature Energy peut divulguer ou transférer vos données à caractère personnel à des sociétés affiliées à Nature Energy, à des partenaires commerciaux ou à d’autres collaborateurs à des fins commerciales. Ces tiers comprennent également les fournisseurs de médias sociaux, comme décrit au point 6 ci-dessous. Dans certains cas spécifiques, par exemple en cas de litige, y compris lorsque la divulgation de vos données à caractère personnel est nécessaire à l’établissement, à l’exercice ou à la défense des droits légaux de Nature Energy, Nature Energy peut divulguer vos données à caractère personnel à ses conseillers ou à d’autres tiers concernés, à condition que cela soit jugé nécessaire et licite. Certains destinataires traitent les données à caractère personnel au nom de Nature Energy et ne peuvent traiter vos données à caractère personnel que conformément aux instructions documentées données par Nature Energy et aux autres conditions énoncées dans un accord de traitement des données conclu avec Nature Energy. Ces responsables du traitement des données ne sont pas autorisés à traiter vos données à caractère personnel à leurs propres fins. Si nécessaire, Nature Energy peut communiquer les coordonnées des agriculteurs à des associations qui agissent en tant que contrôleurs de données indépendants.
Vous pouvez recevoir une copie de la base juridique des transferts sur demande. Veuillez contacter le coordinateur de la protection des données au legal@nature-energy.com.
4. Transfert de vos données personnelles vers un pays tiers (en dehors de l’UE/EEE)
Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’UE/EEE. Nature Energy s’assure que ce transfert est effectué conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Cela signifie que toute partie extérieure à l’UE/EEE qui recevra vos données personnelles assurera un niveau de protection adéquat, par exemple en concluant des clauses contractuelles types avec Nature Energy. Nature Energy veillera à la mise en œuvre de garanties supplémentaires si cela est jugé nécessaire dans le cas spécifique. Vous pouvez recevoir une copie de la base juridique des transferts sur demande. Pour toute question, veuillez contacter le coordinateur de la protection des données de Nature Energy à l’adresse legal@nature-energy.com.
5. Stockage de vos données personnelles
Nature Energy ne conservera vos données personnelles qu’aussi longtemps qu’elle le jugera nécessaire pour atteindre les objectifs du traitement de vos données personnelles.<
5.1. Visiteurs du site web
Les données personnelles collectées par le biais de cookies lors de l’utilisation de notre site web sont stockées pour des périodes différentes en fonction du type et de l’objectif du cookie en question. Pour en savoir plus, consultez notre politique en matière de cookies, dont le lien figure ci-dessus. Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation des médias sociaux seront effacées lorsque le contenu sera supprimé ou lorsque vous retirerez votre réponse à notre contenu (likes, partage, etc.). Pour en savoir plus, voir le point 6 ci-dessous.
5.2. Politique de confidentialité pour le site web de Nature Energy
Si vous êtes une personne de contact chez un client, un fournisseur ou un autre partenaire commercial, Nature Energy conservera les données à caractère personnel vous concernant aussi longtemps que Nature Energy communique avec vous parce que vous êtes le point de contact de Nature Energy, trois ans après la fin de la relation contractuelle ou jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires à l’établissement, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice. Les données personnelles relatives à votre compte de newsletter sont conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement marketing et ne souhaitiez plus recevoir de newsletters de notre part.
5.3. Agriculteurs
Les données personnelles sont généralement conservées pendant trois ans après la fin du contrat. Toutefois, les données personnelles seront supprimées plus tôt si Nature Energy détermine que les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins de la collecte.
5.4. Matériel comptable
Nature Energy conservera vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire à des fins comptables, telles que les données personnelles liées à la facturation. Ces données personnelles seront conservées pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l’exercice financier auquel les documents comptables se rapportent. L’objectif est de se conformer à l’obligation légale en vertu de la loi danoise sur la comptabilité.
6. Médias sociaux
L’utilisation de ce que l’on appelle les « plugins de médias sociaux » sur notre site web nous fournit des informations sur le nombre de visiteurs du site web en réponse à des publicités sur les médias sociaux.
Lorsque vous visitez nos sites de médias sociaux, par exemple Facebook, Twitter et LinkedIn, ou notre site web sur lequel des plugins de médias sociaux ont été installés, nos fournisseurs de services de médias sociaux collectent et traitent vos données à caractère personnel à l’aide de cookies, sous réserve de votre consentement au fournisseur de services, le cas échéant. Cette collecte et ce traitement ont lieu même si vous n’avez pas de compte sur les médias sociaux.
Lorsque vous visitez notre site Facebook, Twitter et/ou LinkedIn, Nature Energy reçoit de Facebook, Twitter et LinkedIn des statistiques démographiques et géographiques anonymes sur les visiteurs de notre site web et de notre site Facebook, Twitter ou LinkedIn. Cela se produit via les plugins de Facebook, Twitter et LinkedIn (« Facebook Pixel » et « LinkedIn Insight Tag »). Nature Energy est le contrôleur de données conjoint avec nos fournisseurs de médias sociaux pour les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de votre visite sur nos sites de médias sociaux et notre site Web. Cela signifie, entre autres, que vous pouvez contacter à la fois Nature Energy et les fournisseurs de médias sociaux pour exercer vos droits de sujet de données en vertu du GDPR. Facebook, Twitter et LinkedIn sont les principaux responsables du respect du GDPR et de la réponse aux demandes des visiteurs sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Si vous êtes inscrit en tant qu’utilisateur de Facebook, Twitter et/ou LinkedIn, vous pouvez exercer vos droits via les paramètres de votre compte sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Pour en savoir plus sur le traitement des données personnelles par Facebook, Twitter et LinkedIn et sur l’utilisation de cookies et d’outils analytiques, cliquez ici: www.facebook.com/policy, https://twitter.com/en/privacy and https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
7. Vos droits en tant que personne concernée
Nature Energy a mis en œuvre un certain nombre de mesures pour protéger vos données à caractère personnel et garantir vos droits en tant que personne concernée. En tant que personne concernée, vous pouvez exercer les droits énumérés ci-dessous. Veuillez noter que certaines limitations peuvent s’appliquer à votre capacité d’exercer ces droits, par exemple lorsque votre droit d’obtenir l’information est considéré comme écrasé par des considérations essentielles d’intérêts privés. L’Agence danoise de protection des données a préparé des lignes directrices concernant les droits des personnes concernées. Ces lignes directrices peuvent être consultées ici. Veuillez toutefois noter que ces lignes directrices ne sont disponibles qu’en danois. En tant que personne concernée, vous disposez des droits spécifiques suivants, sauf disposition exceptionnelle de la législation sur la protection des données :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit d’opposition
Droit de déposer une plainte auprès de l’Agence de protection des données
Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont Nature Energy traite vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence de protection des données, en utilisant les coordonnées disponibles sur www.datatilsynet.dk. Toutefois, nous espérons que vous nous contacterez d’abord, en utilisant les coordonnées ci-dessous, afin que nous puissions parvenir à un accord.
Droit de retirer un consentement antérieur
Si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, cf. art. 6(1)(a) du GDPR, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que votre retrait n’affecte pas la légalité du traitement antérieur de vos données à caractère personnel qui, jusqu’à votre retrait, était fondé sur votre consentement. Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, ou si vous souhaitez retirer un consentement antérieur, veuillez contacter le coordinateur de la protection des données de Nature Energy à l’adresse legal@nature-energy.com.
8. Questions ou plaintes
Si vous avez des questions relatives à la présente politique de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits tels que mentionnés ci-dessus, ou si vous êtes en désaccord avec la manière dont Nature Energy traite vos données personnelles, vous pouvez contacter Nature Energy en utilisant les coordonnées fournies dans la section 1 de la présente politique de confidentialité. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Agence danoise de protection des données, qui est une autorité publique indépendante chargée, entre autres, de contrôler et de faire respecter l’application du GDPR. Les coordonnées de l’Agence danoise de protection des données sont disponibles sur son site web : www.datatilsynet.dk.
9. Modifications de la présente politique de confidentialité
Nature Energy se réserve le droit de modifier la présente politique de protection de la vie privée en fonction des nouvelles technologies, des exigences réglementaires ou d’autres objectifs. C’est pourquoi nous vous invitons à consulter régulièrement cette page. Vous trouverez ci-dessous la date à laquelle la dernière version de cette politique de confidentialité a été téléchargée.
Date de la version la plus récente de cette politique de confidentialité : 11 mai 2022